[科技業業務篇] 業務們月底要報甚麼帳 交際費和油資津貼

每個月報帳截止的那一天，都會看到每個業務員乖乖在辦公室的座位上，數著一張張的發票，彷彿是一個月中最認真工作的一天！喂~當然不是！我們也是先墊了這筆錢才跟公司請款的，有單有據！

先來說說報帳都報甚麼好了~

主要還是''交際費''跟''油資津貼''，另外還有"汽車修繕費"這東西…

1. 交際費

• 就是每個月業務在外面拜訪客戶給客人帶的下午茶、飲料，或是請客戶吃飯，過年過節客戶過生日買給客人的禮品等等。
• 每年主管會給出每位業務每個月可以花費的交際費預算，讓業務口袋有點錢錢可以與客戶進行日常的社交及關係培養。
• 很多業務喜歡買星巴克請客戶，每周這樣買，久了自然就變成金星級會員，有時會免費得到一些蛋糕或是會員禮物，算是另類的小福利。另外像是很多咖啡廳也有提供集點活動，買多少杯就送一杯，這多送的一杯也看個人怎麼運用。
• 當然，報帳的時候，要有打上公司統編的發票及相關描述，如你在哪天去拜訪了誰、請了客戶甚麼東西、金額等等，都要寫得清清楚楚給財務/行政單位喔審核的！

2. 油資津貼：包含加油錢、過路費、停車費。

• 我們公司沒有提供公務車，大家都是開自己的車外出去訪客。
• 有的公司加油錢是拿著打通公司統編的發票實報實銷，但我們公司有額外的表格要記錄你每天跑客戶地點、公里數等等，加油錢是以每公里*x塊台幣，拿發票去報帳的，有時候油價便宜，發票金額就很少，可能會出現實際上你有資格可以請領更多的油錢，但是發票不夠。
• 另外，我也有聽一些業務前輩提到，有些公司在報加油錢時會有一些潛規則，像是不能在周一加油，那表示是你六日開車用到沒油，也不能在週五加油，因為六日要休假了你可能是要加滿油出去玩的。
• 再來過路費，就是E-tag扣你多少錢印下來實報實銷。
• 停車費也是相同的概念，一樣發票上要記得打公司統編才能報帳。

3. 汽車修繕費

• 因為是開自己的車跑公務，車子這種東西都有耗損，公司每年另外有再提供一筆汽車修繕費可以請領。

總之，報帳這東西是蠻繁瑣的，都是先墊出去的錢錢，該請的還是要請！如果忘記打公司統編了，那這張發票可就報銷報不了了。

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