[科技業業務篇] 業務們月底要報甚麼帳 交際費和油資津貼

Melody Chang
Jun 23, 2021

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每個月報帳截止的那一天,都會看到每個業務員乖乖在辦公室的座位上,數著一張張的發票,彷彿是一個月中最認真工作的一天!喂~當然不是!我們也是先墊了這筆錢才跟公司請款的,有單有據!

先來說說報帳都報甚麼好了~

主要還是''交際費''跟''油資津貼'',另外還有"汽車修繕費"這東西…

  1. 交際費
  • 就是每個月業務在外面拜訪客戶給客人帶的下午茶、飲料,或是請客戶吃飯,過年過節客戶過生日買給客人的禮品等等。
  • 每年主管會給出每位業務每個月可以花費的交際費預算,讓業務口袋有點錢錢可以與客戶進行日常的社交及關係培養。
  • 很多業務喜歡買星巴克請客戶,每周這樣買,久了自然就變成金星級會員,有時會免費得到一些蛋糕或是會員禮物,算是另類的小福利。另外像是很多咖啡廳也有提供集點活動,買多少杯就送一杯,這多送的一杯也看個人怎麼運用。
  • 當然,報帳的時候,要有打上公司統編的發票及相關描述,如你在哪天去拜訪了誰、請了客戶甚麼東西、金額等等,都要寫得清清楚楚給財務/行政單位喔審核的!

2. 油資津貼:包含加油錢、過路費、停車費

  • 我們公司沒有提供公務車,大家都是開自己的車外出去訪客。
  • 有的公司加油錢是拿著打通公司統編的發票實報實銷,但我們公司有額外的表格要記錄你每天跑客戶地點、公里數等等,加油錢是以每公里*x塊台幣,拿發票去報帳的,有時候油價便宜,發票金額就很少,可能會出現實際上你有資格可以請領更多的油錢,但是發票不夠。
  • 另外,我也有聽一些業務前輩提到,有些公司在報加油錢時會有一些潛規則,像是不能在周一加油,那表示是你六日開車用到沒油,也不能在週五加油,因為六日要休假了你可能是要加滿油出去玩的。
  • 再來過路費,就是E-tag扣你多少錢印下來實報實銷。
  • 停車費也是相同的概念,一樣發票上要記得打公司統編才能報帳。

3. 汽車修繕費

  • 因為是開自己的車跑公務,車子這種東西都有耗損,公司每年另外有再提供一筆汽車修繕費可以請領。

總之,報帳這東西是蠻繁瑣的,都是先墊出去的錢錢,該請的還是要請!如果忘記打公司統編了,那這張發票可就報銷報不了了。

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Melody Chang

NYCU GMBA x 科技業品牌廠供應鏈/電商實習 前電子業業務 航空業地勤 曾任職於外商 陸資 本土科技廠 Instagram: melody_growth